Datenschutzrichtlinien

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter

 

Caritas-Bundesverband Kinder und Jugendreha e.V. (CKR)

Bundesgeschäftsstelle
Heidrun Koop, Geschäftsführerin
Karlstraße 40, 79104 Freiburg
Tel: 0761/ 200-221; Fax: 0761/ 200-609
E-Mail: heidrun.koop@caritas.de

 

auf dieser Website (im folgenden "Angebot”) auf.

 

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der kirchlichen Datenschutzanordnung (KDO) und dem Telemediengesetz (TMG).

 

Zugriffsdaten/Server-Logfiles
Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

 

Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieterbehält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

 

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den des Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. (CKR) über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte nach Art. 15, 16 und 23 des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG).  

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG). Die Datenverarbeitung dient der Durchführung der Auftragserfüllung. Mit der Einreichung Ihrer Daten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 b), c) KDG ein. Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informiert. 

 

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Referenten und Autoren 

 

Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten 
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Geschlecht, Vorname, Nachname, Namenszusätze, Kontaktdaten (etwa dienstliche/private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Qualifikation, Bankverbindung (z. B. für Reisekostenerstattung), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus der Referenten- und Autorenverwaltung (z. B. Einlesen in Datenbank). Ihre personenbezogenen Daten senden Sie uns im Rahmen Ihrer Tätigkeit zu (z. B. Honorarverträge für Referenten). Daneben erhalten wir ggf. Daten von Dritten. 

 

Datenübermittlung 
Innerhalb des Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Finanzbuchhaltung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an die Mitglieder des Vorstandes des CKR sowie an Veranstaltungsteilnehmer übermitteln, soweit es für die Durchführung der Veranstaltung bzw. Druck unserer Publikationen erforderlich ist. Ferner an den Ort einer möglichen gebuchten Unterkunft bei der Anreise zur Veranstaltung/Sitzung, falls Sie eine Übernachtung gebucht haben.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des CKR übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Diese können z. B. Fördermittelgeber sein.  

 

Betroffenenrechte 
Nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 17 KDG). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 18 KDG). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 19, 20 und 23 KDG). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 22 KDG). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der CKR, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. 

 

Widerrufsrecht bei Einwilligung 
Wenn Sie in die Verarbeitung durch den CKR durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. In diesem Fall endet für uns die weitere Nutzung Ihrer Daten.

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Sind Ihre Daten für die Erfüllung ihrer Referenten- bzw. Autorentätigkeit oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich oder Sie haben einer weiteren Nutzung zugestimmt: 

• Aufbewahrungspflicht durch die Kirchliche Archivordnung 
• Erfüllung handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. 
• Vertragsrechtliche Vorgaben von Fördermittelgebern (z.B. Bundes- und Landesbehörden, Bildungsprämie, Bildungsgutschein, Kostenträgern) 
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. 

 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten 
Um beim CKR als Referent/-in/Autor/-in tätig zu sein, sind Sie verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Ihre Daten benötigen wir für die administrative Durchführung unserer Veranstaltungen bzw. Publikationen. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der CKR Sie nicht als Referent/-in/Autor/-in berücksichtigen. 

 

Benutzte Datenkategorien und Quelle der Daten
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Geschlecht, Vorname, Nachname, Namenszusätze, Kontaktdaten, Telefonnummer, E-Mail- Adresse sowie die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten. Ihre personenbezogenen Daten senden Sie uns im Rahmen der Bestellung der von Ihnen gewünschten Publikationen/ Broschüren/ Arbeitshilfen etc.

 

Datenübermittlung
Innerhalb des Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V.erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bei der Rechnungsstellung benötigen. Außerhalb des CKR erhält diese der DCV sowie weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Diese können z.B. Fördermittelgeber wie bspw. die Glückspirale sein.

 

Betroffenenrechte
Nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (§ 17 KDG). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (§ 18 KDG). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§§ 19, 20 und 23 KDG). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (§ 22 KDG). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. (CKR) ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Sind Ihre Daten für die Erfüllung der Bestellung oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung zugestimmt oder ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

 

• Aufbewahrungspflicht durch die Kirchliche Archivordnung
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
• Vertragsrechtliche Vorgaben von Fördermittelgebern (z.B. Bundes- und Landesbehörden, Lotteriemittelverwaltungen, Kostenträgern)
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

 

Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Daten-Verarbeitung durch den Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

 

Um die Bestellabwicklung der von Ihnen angeforderten Publikationen/ Broschüren/ Arbeitshilfen etc. des CKR sicherstellen zu können, sind Sie verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Ihre Daten benötigen wir für die administrative Durchführung der Bestellung von Publikationen/Broschüren/Arbeitshilfen etc. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten. 

 

 

 

Benutzte Datenkategorien und Quelle der Daten
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Geschlecht, Vorname, Nachname, Namenszusätze, Kontaktdaten (etwa dienstliche Anschrift, private Anschrift (diese nur, wenn Sie Fahrkosten privat abrechnen) (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Daten zur aktuellen Tätigkeit sowie die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten. Im Rahmen des Antragsverfahrens zur Neuaufnahme von Mitgliedern senden Sie uns personenbezogene Daten der Ansprechpartner des Trägers und der anzumeldenden Mitgliedseinrichtung/en zu. Ebenso erhalten wir personenbezogene Daten von Trägervertretern und Leitungspersonen aus den Einrichtungen, für die Sie die Aufnahme in CariNet Arbeitsgruppen beantragen.

 

Datenübermittlung
Innerhalb des Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bei der Rechnungsstellung benötigen. Außerhalb des CKR erhält diese der DCV sowie weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Diese können z.B. Fördermittelgeber wie bspw. die Glückspirale sein.

 

Betroffenenrechte
Nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (§ 17 KDG). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (§ 18 KDG). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§§ 19, 20 und 23 KDG). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (§ 22 KDG). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. (CKR) ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Sind Ihre Daten für die Erfüllung der Bestellung oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung zugestimmt oder ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Aufbewahrungspflicht durch die Kirchliche Archivordnung
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
• Vertragsrechtliche Vorgaben von Fördermittelgebern (z.B. Bundes- und Landesbehörden, Lotteriemittelverwaltungen, Kostenträgern)
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

 

Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Daten-Verarbeitung durch den Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. In diesem Fall endet für uns die weitere Nutzung Ihrer Daten für unsere Mitgliederverwaltung.

 

Um die Mitgliederverwaltung und die Kommunikation mit unseren Mitgliedern sicherstellen zu können, sind Sie verpflichtet, Ihre Daten im Rahmen des Antragsverfahrens anzugeben. Ihre Daten benötigen wir für die administrative Durchführung unserer Mitgliederverwaltung und die Sicherstellung der Kommunikation mit den Mitgliedern. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir eine ordnungsgemäße Mitgliederverwaltung und die Sicherstellung der Kommunikation mit den Mitgliedern nicht gewährleisten. 

Benutzte Datenkategorien und Quelle der Daten
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Geschlecht, Vorname, Nachname, Namenszusätze, Kontaktdaten (etwa dienstliche Anschrift, private Anschrift; (diese nur, wenn Sie Fahrtkosten privat abrechnen), IBAN, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Daten zur aktuellen Tätigkeit sowie die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten. Im Falle von Vorstandsmitgliedern senden Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mit Einreichung Ihrer Kandidatur für die Wahl zum Vorstand zu. Mit der Wahl zum Vorstand werden diese Daten in den entsprechenden Vorstandslisten gespeichert. Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern von Projekt- und Arbeitsgruppen erhalten wir, wenn Mitglieder für diese Gremien nach den satzungsgemäßen Bestimmungen benannt werden. 

 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG). Die Datenverarbeitung dient der Durchführung der Gremienverwaltung. Mit Übernahme eines Amtes oder einer Funktion in einem der oben genannten Gremien, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach § 6 Abs.1 b), c) KDG ein. 
Während den Gremiensitzungen und bei Veranstaltungen, an denen die Gremienmitglieder teilnehmen, werden ggf. Fotos für die Öffentlichkeitsarbeit gemacht. Hierzu holen wir im Rahmen der Sitzung bzw. Veranstaltung Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung der Fotos ein. Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informiert. 

 

Datenübermittlung
Innerhalb des Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bei der Rechnungsstellung benötigen. Außerhalb des CKR erhält diese der DCV sowie weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Diese können z.B. Fördermittelgeber wie bspw. die Glückspirale sein. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Tagungshotels oder Akademien weitergeben, wenn Sie über die Teilnahme an einer mehrtägigen Gremiensitzung des kkvd auch eine Übernachtung über den CKR gebucht haben. Dies erleichtert den CheckIn in das Tagungshotel. 

 

Betroffenenrechte
Nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (§ 17 KDG). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (§ 18 KDG). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§§ 19, 20 und 23 KDG). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (§ 22 KDG). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. (CKR) ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Sind Ihre Daten für die Erfüllung der Bestellung oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung zugestimmt oder ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

 

• Aufbewahrungspflicht durch die Kirchliche Archivordnung
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
• Vertragsrechtliche Vorgaben von Fördermittelgebern (z.B. Bundes- und Landesbehörden, Lotteriemittelverwaltungen, Kostenträgern)
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

 

Widerrufsrecht bei Einwilligung 
Wenn Sie in die Daten-Verarbeitung durch den Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. In diesem Fall endet für uns die weitere Nutzung Ihrer Daten für unsere Gremienverwaltung.

 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten 
Um an Gremiensitzungen und Veranstaltungen von Gremien teilzunehmen sind Sie verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Ihre Daten benötigen wir für die administrative Durchführung unserer Gremienverwaltung und unseres Veranstaltungsmanagements. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihre Teilnahme an dem Gremium und seinen Veranstaltungen nicht gewährleisten. 

Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Geschlecht, Vorname, Nachname, Namenszusätze, Kontaktdaten (etwa dienstliche Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Daten zur aktuellen Tätigkeit, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus dem Veranstaltungsmanagement (z. B. die Einbuchung in entsprechende Veranstaltungsabschnitte). Ihre personenbezogenen Daten senden Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung und der Durchführung der Veranstaltung zu. Daneben erhalten wir ggf. Daten von Dritten.  

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG). Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Veranstaltungsmanagements. Mit der Einreichung Ihrer Teilnehmerdaten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach § 6 Abs. 1 b), c) KDG ein. Während den Veranstaltungen werden ggf. Fotos für die Öffentlichkeitsarbeit gemacht. Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung der Fotos, im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des CKR, können Sie zu Beginn der Tagung widerrufen.  Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informiert.  

 

Datenübermittlung
Innerhalb des Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bei der Rechnungsstellung benötigen. Außerhalb des CKR erhält diese der DCV sowie weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Diese können z. B. Fördermittelgeber wie bspw. die Glückspirale sein. Ferner übermitteln wir zwecks des erleichterten Check-In Ihren Namen an das Tagungshotel, wenn Sie über die Teilnahme an einer mehrtägigen Veranstaltung des CKR auch eine Übernachtung über den CKR als Veranstalter gebucht haben. 

 

Betroffenenrechte 
Nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz stehen Ihnen folgende Rechte zu:  Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (§ 17 KDG). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (§ 18 KDG). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§§ 19, 20 und 23 KDG). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (§ 22 KDG). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V., ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 
Sind Ihre Daten für die Erfüllung der Bestellung oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung zugestimmt oder ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich: 

 

• Aufbewahrungspflicht durch die Kirchliche Archivordnung 
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. 
• Vertragsrechtliche Vorgaben von Fördermittelgebern (z.B. Bundes- und Landesbehörden, Lotteriemittelverwaltungen, Kostenträgern) 
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. 

Widerrufsrecht bei Einwilligung 
Wenn Sie in die Daten-Verarbeitung durch den Caritas-Bundesverband Kinder- und Jugendreha e.V. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. In diesem Fall endet für uns die weitere Nutzung Ihrer Daten für unser Veranstaltungsmanagement.  

 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten 
Um an Veranstaltungen des CKR oder an Veranstaltungen, die der CKR gemeinsam mit anderen Partnern in Mitveranstalterschaft anbietet, teilzunehmen, sind Sie verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Ihre Daten benötigen wir für die administrative Durchführung unseres Veranstaltungsmanagements. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Anmeldung nicht berücksichtigt werden.

Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

 

Beschwerderecht 
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter: 

 

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M. 
Ursula Becker-Rathmair 
Haus am Dom
Domplatz 3 
60311 Frankfurt

 

Tel.: 069 / 80087188 00 
E-Mail: info@kdsz-ffm.de

Wenn Nutzer Kommentare im Blog oder sonstige Beiträge hinterlassen, werden ihre IP-Adressen gespeichert. Das erfolgt zur Sicherheit des Anbieters, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte schreibt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall kann der Anbieter selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und ist daher an der Identität des Verfassers interessiert.

 

Newsletter
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Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet.

 

Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst, in Ihrem Profilbereich oder per Mitteilung an die oben stehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

 

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Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen
Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
 
Quelle: Datenschutz-Muster von Rechtsanwalt Thomas Schwenke - I LAW it

 

Aktualisiert am: 08.07.2019